Cookie- og Privatlivspolitik

Introduktion

Når du bruger vores værktøjsstyring platform og website, indsamles der oplysninger om dig og dit værktøj, som bruges til at tilpasse og forbedre vores RFID værktøjsregistrering services. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies og undlade videre brug af vores værktøjsadministration platform.

Cookies

Vores værktøjsstyring website anvender "cookies", der er tekstfiler, som gemmes på din computer, mobil eller tablet med det formål at genkende dig, huske indstillinger for værktøjsadministration, udføre statistik og optimere vores værktøjsregistrering services.

Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Se vejledning: http://minecookies.org/cookiehandtering

Vores værktøjsstyring website indeholder cookies fra tredjeparter:

• Google Analytics for brugeranalyse af værktøjsstyring platform
• Microsoft Azure for hosting af værktøjsregistrering data og sikkerhed
• EmailJS for kontaktformular funktionalitet
• Firebase for brugerautentificering og værktøjsdata

Personoplysninger og Værktøjsdata

Generelt

Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter vores værktøjsstyring platform indsamler og behandler vi en række sådanne informationer sammen med data om dit værktøj.

Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider du besøger i vores værktøjsstyring platform.

Værktøjsspecifikke Data

Som en værktøjsstyring platform indsamler vi også følgende data om dit værktøj:

• Værktøjsregistrering: Navn, serienummer, model og beskrivelse af værktøj
• RFID Data: RFID tag ID, EPC koder og læser-informationer
• Lokationsdata: Værktøjets position og bevægelseshistorik
• Brugsstatistik: Check-in/check-out tidspunkter og udlånsinformation
• Vedligeholdelse: Service historik og tilstandsrapporter
• API aktivitet: Værktøjsstyring API-forespørgsler og systemlog

Formål

Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger af vores værktøjsstyring platform og levere værktøjsadministration services, herunder:

• RFID værktøjssporing og lokalisering
• Automatisk værktøjsregistrering og check-in/check-out
• Værktøjsudlån administration og rapporter
• Vedligeholdelse påmindelser og service tracking
• API services til integration med andre systemer
• Mobil app funktionalitet til værktøjsstyring

Periode for opbevaring

Værktøjsdata og personoplysninger opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen.

Specifikke opbevaringsperioder

• RFID logs: 90 dage for fejlfinding
• Værktøjsregistrering: Så længe værktøjet er aktivt
• Lokationshistorik: 2 år for rapportering
• API-logs: 90 dage
• Brugerkonti: Til kontoen slettes eller 3 år efter sidste aktivitet
• Vedligeholdelsesdata: 5 år for compliance

Videregivelse af oplysninger

Data om din brug af værktøjsstyring platformen videregives ikke til tredjeparter til kommercielle formål. Vi deler kun værktøjsdata i følgende situationer:

• Med dit eksplicitte samtykke
• Til vores databehandlere for drift af systemet
• For at overholde lovkrav eller retskendelser
• For at beskytte vores eller andres rettigheder

Vores databehandlere

• Microsoft Azure: Cloud hosting
• Firebase: Brugerautentificering
• EmailJS: Email-services
• Google Analytics: Website-statistik (anonymiseret)

Dine rettigheder

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger og værktøjsdata vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes.

Specifikt har du ret til

• Indsigt: At få oplyst hvilke værktøjsdata vi har om dig
• Rettelse: At få rettet forkerte oplysninger
• Sletning: At få slettet dine personoplysninger og værktøjsdata
• Dataportabilitet: At få dine data i et læsbart format
• Begrænsning: At begrænse behandlingen
• Indsigelse: At gøre indsigelse mod behandlingen

Henvendelse herom kan ske til: privacy@trackrs.dk

Udgiver

Kontakt vedrørende persondata

Specielle bestemmelser for RFID

Vores RFID værktøjssporing system indsamler automatisk data om værktøjets position og bevægelser. Denne data bruges udelukkende til værktøjsadministration formål.

• RFID tags indeholder kun et unikt ID - ingen personoplysninger
• Kobling mellem RFID ID og værktøj sker kun i vores sikre database
• Lokationsdata anonymiseres efter 90 dage
• Du kan til enhver tid få RFID tracking deaktiveret