Cookie- og Privatlivspolitik

Introduktion

Når du bruger vores værktøjsstyring platform og website, indsamles der oplysninger om dig og dit værktøj, som bruges til at tilpasse og forbedre vores RFID værktøjsregistrering services. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies (se vejledning) og undlade videre brug af vores værktøjsadministration platform. Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.

Cookies

Vores værktøjsstyring website anvender "cookies", der er tekstfiler, som gemmes på din computer, mobil eller tablet med det formål at genkende dig, huske indstillinger for værktøjsadministration, udføre statistik og optimere vores værktøjsregistrering services. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.

Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Se vejledning: http://minecookies.org/cookiehandtering

Hvis du sletter eller blokerer cookies vil vores værktøjsstyring platform kunne fungere mindre optimalt, og du kan risikere at der er værktøjsadministration funktioner, du ikke kan få adgang til.

Vores værktøjsstyring website indeholder cookies fra tredjeparter, der i varierende omfang kan omfatte:

• Google Analytics for brugeranalyse af værktøjsstyring platform
• Microsoft Azure for hosting af værktøjsregistrering data og sikkerhed
• EmailJS for kontaktformular funktionalitet
• Firebase for brugerautentificering og værktøjsdata

Personoplysninger og Værktøjsdata

Generelt

Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter vores værktøjsstyring platform indsamler og behandler vi en række sådanne informationer sammen med data om dit værktøj. Det sker f.eks. ved brug af vores RFID værktøjssporing, hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, registrerer dig som bruger, bruger vores mobil app til værktøjsadministration eller foretager API-kald.

Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider du besøger i vores værktøjsstyring platform. I det omfang du selv giver eksplicit samtykke hertil og selv indtaster informationerne behandles desuden: Navn, telefonnummer, e-mail, adresse og virksomhedsoplysninger. Det vil typisk være i forbindelse med oprettelse af login til værktøjsadministration systemet.

Værktøjsspecifikke Data

Som en værktøjsstyring platform indsamler vi også følgende data om dit værktøj:

• Værktøjsregistrering: Navn, serienummer, model og beskrivelse af værktøj
• RFID Data: RFID tag ID, EPC koder og læser-informationer
• Lokationsdata: Værktøjets position og bevægelseshistorik
• Brugsstatistik: Check-in/check-out tidspunkter og udlånsinformation
• Vedligeholdelse: Service historik og tilstandsrapporter
• API aktivitet: Værktøjsstyring API-forespørgsler og systemlog

Formål

Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger af vores værktøjsstyring platform og levere værktøjsadministration services, herunder:

• RFID værktøjssporing og lokalisering
• Automatisk værktøjsregistrering og check-in/check-out
• Værktøjsudlån administration og rapporter
• Vedligeholdelse påmindelser og service tracking
• API services til integration med andre systemer
• Mobil app funktionalitet til værktøjsstyring

Herudover anvender vi oplysningerne til at optimere vores værktøjsadministration services og udvikle nye funktioner.

API Platform Data

Som en værktøjsstyring API-platform indsamler vi også data om:

• API-forespørgsler relateret til værktøjsregistrering
• Tekniske logs til fejlfinding af værktøjssporing
• Performance metrics til optimering af værktøjsadministration
• Sikkerhedslogger til beskyttelse mod misbrug af værktøjsdata
• RFID reader kommunikation og status

Periode for opbevaring

Værktøjsdata og personoplysninger opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige for værktøjsstyring formål. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring.

Specifikke opbevaringsperioder for værktøjsdata

• RFID logs: 90 dage for fejlfinding af værktøjssporing
• Værktøjsregistrering: Så længe værktøjet er aktivt i systemet
• Lokationshistorik: 2 år for rapportering
• API-logs: 90 dage for systemoptimering
• Brugerkonti: Til kontoen slettes eller 3 år efter sidste aktivitet
• Vedligeholdelsesdata: 5 år for compliance
• Kontaktformulardata: 24 måneder

Videregivelse af oplysninger

Data om din brug af værktøjsstyring platformen videregives ikke til tredjeparter til kommercielle formål. Vi deler kun værktøjsdata i følgende situationer:

• Med dit eksplicitte samtykke
• Til vores databehandlere for drift af værktøjsadministration systemet
• For at overholde lovkrav eller retskendelser
• For at beskytte vores eller andres rettigheder og sikkerhed

Vi benytter herudover en række tredjeparter til opbevaring og behandling af værktøjsdata. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål.

Vi anvender kun databehandlere i EU eller i lande, der kan give dine værktøjsoplysninger en tilstrækkelig beskyttelse.

Vores databehandlere for værktøjsstyring inkluderer

• Microsoft Azure: Cloud hosting af værktøjsregistrering databaser
• Firebase: Brugerautentificering og real-time værktøjsdata
• EmailJS: Email-services til værktøjsadministration notifikationer
• Google Analytics: Website-statistik (anonymiseret)

Dine rettigheder

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger og værktøjsdata vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig og dit værktøj.

Specifikt har du ret til

• Indsigt: At få oplyst hvilke værktøjsdata vi har om dig
• Rettelse: At få rettet forkerte værktøjsregistrering oplysninger
• Sletning: At få slettet dine personoplysninger og værktøjsdata
• Dataportabilitet: At få dine værktøjsdata i et læsbart format
• Begrænsning: At begrænse behandlingen af dine værktøjsoplysninger
• Indsigelse: At gøre indsigelse mod behandlingen

Henvendelse herom kan ske til: privacy@trackrs.dk. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger eller værktøjsdata, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.

Udgiver

Værktøjsstyring platformen ejes og drives af:

Kontakt vedrørende værktøjsdata og persondata

Hvis du har spørgsmål til behandling af værktøjsdata, personoplysninger eller ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os på:

Specielle bestemmelser for RFID værktøjssporing

Vores RFID værktøjssporing system indsamler automatisk data om værktøjets position og bevægelser. Denne data bruges udelukkende til værktøjsadministration formål og deles ikke med tredjeparter uden dit samtykke.

RFID Data Processing

• RFID tags indeholder kun et unikt ID - ingen personoplysninger
• Kobling mellem RFID ID og værktøj sker kun i vores sikre database
• Lokationsdata anonymiseres efter 90 dage
• Du kan til enhver tid få RFID tracking deaktiveret